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Ausschreibung – Social-Media-Betreuung

1. Auftragsgegenstand

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die professionelle Betreuung der Social-Media-Kanäle von FES Cooperation & Peace im Zeitraum von Januar 2027 bis April 2027.

Ziel der Beauftragung ist die Steigerung der Sichtbarkeit, Reichweite und Interaktion auf den bestehenden Social-Media-Kanälen sowie die zielgruppengerechte Kommunikation relevanter Inhalte.

Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

  • Erstellung eines Redaktionsplans für den gesamten Leistungszeitraum
  • Konzeption, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen
  • Erstellung von Bild-, Grafik- und Kurzvideo-Content
  • Community-Management und Beantwortung von Nutzeranfragen (nach Abstimmung)
  • Laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Monatliches Reporting zu Reichweite, Engagement und relevanten Kennzahlen
  • Beratung hinsichtlich Social-Media-Strategie und Optimierungspotenzialen

2. Leistungszeitraum

Beginn der Leistungserbringung: 15.1.2027

Ende der Leistungserbringung: 15.4.2027

Eine Verlängerung des Auftrags kann im gegenseitigen Einvernehmen vereinbart werden.

3. Anforderungen an die Bieter

Die Bieter haben nachzuweisen:

  • Erfahrung in der Betreuung von Social-Media-Kanälen vergleichbarer Größe oder Aufgabenstellung
  • Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren
  • Verfügbarkeit der erforderlichen personellen und technischen Ressourcen
  • Kenntnisse aktueller Social-Media-Trends und Plattformanforderungen

4. Zuschlagskriterien

Die Vergabe erfolgt nach dem Bestbieterprinzip anhand folgender Kriterien:

Kriterium

Gewichtung

Angebotspreis30 %
Qualität und Kreativität des vorgeschlagenen Social-Media-Konzepts40 %
Erfahrung und Referenzen des Bieters30 %

Bewertung der Kriterien:

  • Angebotspreis (30 %): Bewertung anhand des angebotenen Gesamtpreises.
  • Qualität und Kreativität des Konzepts (40 %): Beurteilung der vorgeschlagenen Strategie, Zielgruppenansprache, Content-Ideen sowie Umsetzbarkeit.
  • Erfahrung und Referenzen (30 %): Bewertung anhand nachgewiesener Referenzprojekte und Erfahrungen im Bereich Social Media Management.

5. Angebotsabgabe

Die Angebote sind bis spätestens 14.7.2026 elektronisch an peace.vienna@fes.de zu übermitteln.

Das Angebot hat mindestens folgende Unterlagen zu enthalten:

  • Unternehmensdarstellung
  • Referenzliste
  • Kurzkonzept für die Leistungserbringung
  • Preisangebot mit Angabe aller Kostenbestandteile

6. Sonstiges

Der Auftraggeber behält sich vor, Aufklärungsgespräche mit den bestgereihten Bietern durchzuführen. Ein Anspruch auf Zuschlag besteht nicht.